แบ่งเอกสารยาวโดยไม่ทำให้ความหมายขาด
ใช้การแบ่งตามโครงสร้าง ซ้อนบริบท และสรุปเป็นชั้นเพื่อทำงานกับรายงาน คู่มือ หรือสัญญาที่ยาวเกินบริบท
เป้าหมาย: เลือกวิธี chunking ที่รักษาหัวข้อ ตาราง คำจำกัดความ และความเชื่อมโยงระหว่างส่วน · ใช้เวลาประมาณ 15 นาที
ขั้นตอนทำงานที่ตรวจสอบได้
อย่าส่งข้อมูลเข้า AI แล้วรอคำตอบเพียงรอบเดียว ให้แยกงานและเก็บหลักฐานทุกช่วง
แบ่งตามโครงสร้าง
ใช้บท หัวข้อ ตาราง หรือรายการเป็นขอบเขตแทนการตัดกลางประโยค
พกบริบท
แนบชื่อเอกสาร เวอร์ชัน หัวข้อหลัก และคำจำกัดความที่จำเป็นกับทุก chunk
ประมวลผลเป็นชั้น
สกัดข้อมูลแต่ละส่วนก่อนรวมเป็นตารางกลาง แล้วสรุปจากตาราง
ตรวจข้ามส่วน
ค้นคำที่ปรากฏหลายบท ความขัดแย้ง และข้อยกเว้นที่อ้างกลับ
ตัวอย่างในงานจริง
SOP 120 หน้า
แยกตามกระบวนการ รับเรื่อง/ตรวจสิทธิ์/อนุมัติ/ปิดเคส และเก็บเลขหัวข้อกับเวอร์ชันในทุกผลลัพธ์
ทีมสามารถตามกลับไปยังขั้นตอนจริงและเห็นว่าข้อยกเว้นอยู่บทใด
รายงานยอดขายหลายสาขา
สกัด KPI ของแต่ละสาขาเป็น schema เดียว แล้วรวมหลังตรวจหน่วยและช่วงเวลา
ลดการเปรียบเทียบตัวเลขคนละฐาน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ตัดกลางตาราง
หัวคอลัมน์หายและตัวเลขถูกตีความผิด
เก็บตารางทั้งชุดหรือทำซ้ำหัวคอลัมน์
สรุปสรุปซ้ำหลายรอบ
รายละเอียดและข้อยกเว้นหายสะสม
เก็บผลสกัดเชิงโครงสร้างและอ้างส่วนต้นฉบับ
รวมเอกสารคนละเวอร์ชัน
ข้อกำหนดเก่าและใหม่ปะปน
เก็บ version metadata และกรองก่อนรวม
ออกแบบ chunk สำหรับคู่มือสาขา
ธุรกิจร้านอาหารมี SOP ครัว 60 หน้า มีตารางอุณหภูมิ ข้อยกเว้นการแพ้อาหาร และภาคผนวกแบบฟอร์ม
วางแผนแบ่งเอกสารเพื่อสร้างรายการตรวจเปิดร้าน โดยไม่ตัดตารางหรือทำข้อยกเว้นหาย
ดูคำตอบตัวอย่าง
แบ่งตามขั้นตอนเปิดร้าน สุขอนามัย อุณหภูมิ และการแพ้อาหาร เก็บตารางอุณหภูมิทั้งชุด ทำซ้ำชื่อเอกสาร/เวอร์ชัน/หัวข้อในแต่ละ chunk สกัดเป็นรายการพร้อมเลขอ้างอิง และตรวจว่าข้อยกเว้นจากภาคผนวกเชื่อมกับขั้นตอนหลักก่อนรวม
- แบ่งตามความหมาย
- รักษาตาราง
- มี metadata
- อ้างต้นฉบับ
- ตรวจข้อยกเว้นข้ามส่วน
บันทึกช่วยจำ
- chunk ที่เล็กเกินไปขาดบริบท ส่วนที่ใหญ่เกินไปเพิ่มข้อมูลรบกวน
- ทดลองกับคำถามจริงหลายแบบก่อนกำหนดขนาดถาวร
สรุปบทเรียนนี้
- แบ่งตามหน่วยความหมาย
- เก็บ metadata และบริบทซ้อน
- รวมจากข้อมูลที่มีโครงสร้างและตรวจข้ามส่วน