เปรียบเทียบใบเสนอราคาโดยไม่ให้ AI เลือกแทนธุรกิจ
ทำข้อมูลผู้ขายให้อยู่ฐานเดียวกัน ตรวจ VAT หน่วย ระยะส่ง เงื่อนไขชำระ และความไม่ครบก่อนสร้าง shortlist
เป้าหมาย: สร้างตารางเปรียบเทียบที่อ้างกลับใบเสนอราคาและแยกข้อเท็จจริงจากน้ำหนักตัดสินใจ · ใช้เวลาประมาณ 15 นาที
ขั้นตอนทำงานที่ตรวจสอบได้
อย่าส่งข้อมูลเข้า AI แล้วรอคำตอบเพียงรอบเดียว ให้แยกงานและเก็บหลักฐานทุกช่วง
กำหนด schema
ระบุรายการ ปริมาณ หน่วย ราคาก่อน/หลัง VAT ระยะส่ง การรับประกัน และเงื่อนไขชำระ
สกัดพร้อมหลักฐาน
เก็บเลขหน้าและข้อความต้นทางของทุกค่า
ทำฐานเดียว
แปลงหน่วยและช่วงเวลาเฉพาะด้วยสูตรที่ทีมตรวจ
ตัดสินแบบมีเกณฑ์
แสดงคะแนนแยกแต่ละเกณฑ์ ความไม่ครบ และผู้อนุมัติ ไม่ให้ AI ประกาศผู้ชนะเอง
ตัวอย่างในงานจริง
อุปกรณ์ร้านกาแฟ
เปรียบเทียบราคาเครื่อง 3 รุ่น รวม VAT ค่าติดตั้ง ระยะรับประกัน และวันที่ส่ง โดยห้ามถือว่าช่องว่างเท่ากับไม่มีค่าใช้จ่าย
ช่องว่างถูกเปิดเป็นคำถามถึงผู้ขายแทนการตีความเข้าข้างราคา
วัตถุดิบรายเดือน
ทำราคาเป็นบาทต่อกิโลกรัมและแยกขั้นต่ำสั่งซื้อ โดยแสดงสูตรแปลง
ทีมตรวจได้ว่าราคาถูกจริงหรือเกิดจากหน่วยต่างกัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
เทียบยอดรวมโดยไม่ดู VAT
ผู้ขายดูถูกกว่าเพราะแสดงคนละฐาน
แยกราคาก่อน VAT ภาษี และยอดสุทธิ
ให้ AI เติมช่องว่าง
สร้างเงื่อนไขที่ผู้ขายไม่เคยเสนอ
ใช้ ‘ไม่ระบุ’ และส่งคำถามกลับ
ให้คะแนนโดยไม่ประกาศน้ำหนัก
ผลเลือกดูเป็นกลางแต่ซ่อนความเห็น
ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอนุมัติเกณฑ์และน้ำหนัก
เปรียบเทียบข้อเสนอเปิดสาขา
มีใบเสนอราคา 3 บริษัท บางรายรวมติดตั้ง บางรายยังไม่รวม VAT และวันส่งเขียนคนละรูปแบบ
ออกแบบ Prompt และขั้นตอนตรวจที่สร้างตารางโดยไม่เลือกผู้ขายอัตโนมัติ
ดูคำตอบตัวอย่าง
สกัดบริษัท รายการ รุ่น จำนวน หน่วย ราคาก่อน VAT VAT ยอดสุทธิ ค่าติดตั้ง วันส่ง รับประกัน ชำระเงิน และเลขหน้า ใช้ ‘ไม่ระบุ’ แทนการเดา แสดงสูตรแปลงวันและราคา จากนั้นให้ฝ่ายจัดซื้อยืนยันก่อนใส่น้ำหนักและทำ shortlist
- ฐานราคาเดียวกัน
- เก็บหลักฐาน
- ไม่เติมช่องว่าง
- แสดงสูตร
- คนอนุมัติเกณฑ์
บันทึกช่วยจำ
- ตรวจความถูกต้องของนิติบุคคลและเงื่อนไขกับเอกสารต้นฉบับ
- ราคาไม่ใช่ปัจจัยเดียว คุณภาพ ความต่อเนื่อง และความเสี่ยงต้องประเมินโดยทีม
สรุปบทเรียนนี้
- กำหนด schema ก่อนสกัด
- ทำหน่วยและภาษีให้เทียบกันได้
- AI จัดข้อมูล คนกำหนดเกณฑ์และเลือก